Gestão Administrativa / Contabilística

Serviços Iniciais

- Apoio na elaboração e aprovação do Regulamento do Condomínio;
- Apoio na verificação da existência dos seguros obrigatórios;
- Análise das relações contratuais do condomínio com terceiros;
- Inscrição do condomínio no Registo Nacional de Pessoas Colectivas;
- Elaboração do Orçamento Anual do condomínio, bem como do respectivo Relatório e Contas do ano em exercício;
- Execução e cumprimento do regulamento e deliberações da Assembleia;
- Manutenção e actualização de todos os seguros obrigatórios (que será accionado sempre que necessário);
- Realização de todos os aspectos administrativos e legais inerentes à realização das assembleias de Condóminos (participar e conduzir a Assembleia, lavrar a respectiva acta, notificar os Condóminos ausentes das deliberações aí tomadas);
- Pagamentos atempados a  fornecedores e prestadores de serviços;
- Arquivo de toda a documentação;
- Recebimento das quotas;
- Cobrança das receitas, se necessário, pela via judicial;
- Gestão contabilística e financeira do condomínio com software apropriado;
- Criação de uma comissão de acompanhamento;
- Criação de um fundo de reserva;
- Representação do Condomínio junto das autoridades públicas e administrativas;
- Representação do Condomínio junto do construtor, se necessário.

Apoio Jurídico

Esclarecimento e apresentação de soluções sobre a administração das zonas comuns e da responsabilidade das diferentes entidades e condóminos.
Mediação de conflitos entre condóminos referentes ás zonas comuns
Representação do Condomínio perante as autoridades judiciais.
Elaboração e redacção de cartas para reclamação de pagamentos aos condónimos em atraso e acompanhamento dos processos intentados contra o condomínio.
Preparação e entrega do processo a um advogado, para a emissão da reclamação de pagamento e notificação ao incumpridor da abertura do procedimento judicial.
Disponibilização da legislação sempre que solicitada.
 

Gestão de Manutenção e Limpeza

A manutenção do edifício consiste, essencialmente, no planeamento e controlo das acções  que visam garantir que o condomínio se mantenha em boas condições de fruição e segurança.

Para garantir estas necessidades temos um plano de visitas ao edifício que visam a verificação do funcionamento e da qualidade dos seguintes aspectos:

• Limpeza -  a efectuar nas áreas comuns e garagens, com periodicidade a combinar, pela nossa equipa ou por outra empresa especializada

• Jardinagem/Decoração - sempre que os Condóminos o determinem, serão colocadas floreiras ou outros elementos decorativos no interior, ou exterior do edifício

• Elevadores - a responsabilidade da sua  manutenção e reparação é da empresa que tenha contrato com o Condomínio  e que, em geral, é a empresa instaladora, a não ser que a Assembleia determine que seja outra;

• Electricidade - será dada especial atenção à iluminação tanto exterior como interior (halls, corredores, garagem), quadros com temporizadores, quadros eléctricos de serviços comuns, fechaduras, receptores de comando à distancia.

Gestão de Obras de Conservação e Restauro

Sempre que deliberado pela Assembleia de Condóminos, a Prestige Administração de Condomínios, fornecerá um serviço de gestão global de obras de conservação e restauro do Edifício.